【完全保存版】英語ビジネス会話フレーズ100選｜レベル別・場面別・初心者もすぐ使える表現集＋学習ロードマップ付き

● メール対応（20フレーズ）

件名・宛名に使える表現

1. Subject: Request for Meeting Confirmation
会議確認のお願い（→ 件名に最適）

2. Dear Mr. Smith / Dear Ms. Tanaka
初回・丁寧な呼びかけ（”Hi”よりフォーマル）

3. To whom it may concern
相手の名前がわからないときの万能宛名

書き出しの定番

1. I hope this message finds you well.
よくある丁寧な書き出し（日本語の「お世話になっております」に近い）

2. Thank you for your prompt reply.
素早い返事への感謝

3. Thank you for reaching out to us.
「ご連絡ありがとうございます」―初回対応などで使う

用件を切り出す・目的を伝える

1. I’m writing to confirm our meeting schedule.
会議日程の確認のために書いています

2. I’d like to follow up on the previous discussion.
前回の話の続きとして（フォローアップ）

3. Please see the attached file.
添付ファイルをご確認ください

4. Let me clarify a few points.
いくつかの点について説明させてください（誤解防止）

丁寧な依頼・提案表現

1. Could you please review the attached document?
資料確認を丁寧に依頼する表現

2. Would it be possible to reschedule the meeting?
予定変更のお願い（控えめなトーン）

3. I’d appreciate it if you could reply by Friday.
「金曜までに返信いただけると助かります」丁寧かつ明確

締めの挨拶・結語

1. Please feel free to contact me if you have any questions.
質問があればいつでもご連絡ください

2. I look forward to hearing from you.
返事をお待ちしています（よく使われる締め）

3. Thank you for your continued support.
継続的なサポートへの感謝（既存の取引先向け）

締めの挨拶・結語

1. Please feel free to contact me if you have any questions.
質問があればいつでもご連絡ください

2. I look forward to hearing from you.
返事をお待ちしています（よく使われる締め）

3. Thank you for your continued support.
継続的なサポートへの感謝（既存の取引先向け）

よく使う定型の言い換え・応用

1. Sorry for the late reply. → I apologize for the delay in response.
よりフォーマルな言い換え（印象が柔らかくなる）

2. Let me know. → Kindly let me know.
「kindly」を入れるとより丁寧

3. I got your email. → I’ve received your message.
受け取った報告もフォーマルに

4. Thank you. → Much appreciated.
感謝の一言だけを添えるときのスマート表現

初期対応

1. This is [名前] speaking. How may I help you?
「[名前]です。ご用件をうかがいます。」
→ 受電の定番。相手が名乗らない場合にも使える。

2. May I ask who’s calling, please?
「どちら様でしょうか？」
→ 相手の名前を確認する丁寧な表現。

3. I’ll put you through to the person in charge.
「担当者におつなぎします。」
→ “transfer”ではなく“put through”が自然。

担当者が不在の場合

1. I’m afraid [Mr./Ms. ○○] is not available right now.
「申し訳ありませんが、[○○]はただいま席を外しております。」

2. Would you like to leave a message?
「伝言をお預かりしましょうか？」

3. I’ll let them know you called.
「お電話があったことを伝えておきます。」

電話をかけるとき

1. Hello, this is [名前] from [会社名]. May I speak to [担当名]?
「[会社名]の[名前]と申します。[担当名]さんをお願いできますか？」

2. I’m calling to follow up on the proposal I sent last week.
「先週お送りしたご提案についてご連絡差し上げました。」

3. Is now a good time to talk?
「今お時間よろしいでしょうか？」
→ 相手の都合に配慮するスマートな一言。

聞き返す・確認する

1. I’m sorry, could you say that again more slowly?
「すみません、もう少しゆっくりお話しいただけますか？」

2. Let me repeat that to confirm.
「確認のため繰り返します。」

3. Did I hear you correctly?
「聞き取りに間違いがなかったか確認させてください。」

会話を終えるとき

1. Thank you for your call. I’ll get back to you shortly.
「お電話ありがとうございました。すぐにご連絡いたします。」

2. If you have any other questions, feel free to contact me.
「他にご不明点があればいつでもご連絡ください。」

3. Have a great day.
「良い一日をお過ごしください。」
→ 軽く添えるだけで印象が柔らかくなる一言。

会議・ミーティング（20フレーズ）

会議の開始・進行

1. Let’s get started.
「始めましょう。」
→ シンプルで使いやすい導入の一言。

2. Thank you all for attending today’s meeting.
「本日の会議にご参加いただきありがとうございます。」

3. I’ll begin by going over today’s agenda.
「本日の議題をご説明いたします。」

4. Let’s stick to the agenda.
「議題に沿って進めましょう。」
→ 脱線を避けたいときに有効。

発言・意見を述べる

1. I’d like to share my thoughts on this topic.
「この件について、私の考えを共有させてください。」

2. From my perspective, we should…
「私の視点では〜すべきだと考えます。」

3. I believe this approach would be more effective.
「この方法の方が効果的だと考えます。」

4. In my experience, this tends to work better.
「私の経験上、こちらの方がうまくいきます。」

同意・反対・質問する

1. I agree with your point.
「あなたの意見に賛成です。」

2. I see your point, but I have some concerns.
「ご意見は理解できますが、いくつか懸念があります。」

3. Could you clarify what you meant by that?
「その発言の意味をもう少し詳しく教えていただけますか？」

4. May I ask a quick question?
「少し質問してもよろしいでしょうか？」

議論をまとめる・確認する

1. Let’s summarize what we’ve discussed so far.
「ここまでの議論をまとめましょう。」

2. So, we’re all in agreement on this, correct?
「この件については全員の合意が取れたということでよろしいですか？」

3. We’ll move forward based on this decision.
「この決定をもとに進めていきます。」

会議の締め・今後の行動

1. That concludes today’s meeting.
「以上で本日の会議を終了します。」

2. Thank you for your valuable input.
「貴重なご意見ありがとうございました。」

3. I’ll follow up with an email summary.
「議事録はメールで送付します。」

4. Let’s reconvene next week at the same time.
「来週同じ時間に再度会議を行いましょう。」

5. Please let me know if there are any changes.
「変更があればお知らせください。」

プレゼンテーション（15フレーズ）

初めの挨拶

1. Thank you for joining me today.
「本日はご参加いただきありがとうございます。」

2. Today, I’d like to talk about our new strategy.
「本日は当社の新しい戦略についてご説明いたします。」

3. Let me start with a quick overview of today’s presentation.
「まずは本日のプレゼンの概要をご紹介します。」

4. We’ll go through three main points.
「3つの主なポイントを順に見ていきます。」

展開（話の流れを作る）

1. Let’s begin with the background.
「まずは背景から始めましょう。」

2. Moving on to the next point…
「次のポイントに移ります。」

3. This leads us to our next topic.
「この流れで次のトピックに入ります。」

強調・補足・視覚的要素の紹介

8. What I’d like to highlight here is…
「ここで強調したいのは…です。」

9. As you can see from this chart…
「この図をご覧いただければわかるように…」

10. Let me give you a concrete example.
「具体的な例を挙げましょう。」

聴衆の理解を確認する

1. I’m sorry, could you say that again more slowly?
「すみません、もう少しゆっくりお話しいただけますか？」

2. Let me repeat that to confirm.
「確認のため繰り返します。」

3. Did I hear you correctly?
「聞き取りに間違いがなかったか確認させてください。」

まとめ・締めくくり

1. To summarize, here are the key takeaways.
「まとめると、主なポイントは以下の通りです。」

2. Thank you for your attention.
「ご清聴ありがとうございました。」

3. I’d be happy to answer any questions you may have.
「ご質問があれば、どうぞお聞かせください。」

●あいさつ・自己紹介・名刺交換（15フレーズ）

初めの挨拶

1. Nice to meet you.
「はじめまして。」
→ 最も基本的な表現。誰に対しても使える。

2. It’s a pleasure to meet you.
「お会いできて光栄です。」
→ より丁寧・ビジネス向け。

3. I’ve heard a lot about you from Mr. Tanaka.
「田中さんからお噂はかねがね伺っております。」
→ 軽く話題を作れる導入フレーズ。

自己紹介（自社・部署・役割）

1. My name is Kenji Tanaka, from ABC Corporation.
「ABC社の田中健司と申します。」

2. I’m in charge of product development.
「商品開発を担当しております。」

3. I work in the marketing department.
「マーケティング部に所属しています。」

名刺交換・軽い会話のつなぎ

1. Here’s my business card.
「こちらが私の名刺です。」

2. May I give you my card?
「名刺をお渡ししてもよろしいですか？」

3. Thank you. I’ll keep your card on file.
「ありがとうございます。記録として保管いたします。」

簡単な自己PRや紹介補足

1. I’ve been with the company for five years.
「入社して5年になります。」

2. I mainly work with overseas clients.
「主に海外顧客を担当しています。」

3. I recently joined the company.
「最近入社したばかりです。」

雑談を促すフレーズ（自然な流れ）

1. Is this your first time in Japan?
「日本は初めてですか？」

2. How are you enjoying the conference so far?
「今のところ、カンファレンスはいかがですか？」

3. It’s always interesting to meet people from different industries.
「異業種の方とお話しできるのはいつも刺激になります。」

雑談・スモールトーク（15フレーズ）

天気・移動・当たり障りない話題

1. The weather is perfect today, isn’t it?
「今日は最高の天気ですね。」

2. Did you have any trouble finding this place?
「こちらまでの道は分かりづらくなかったですか？」

3. How was your flight? / How was your trip?
「ご出張（ご旅行）はいかがでしたか？」

イベント・会議・出張先の話題

1. Are you enjoying the conference so far?
「カンファレンス、ここまで楽しめていますか？」

2. Is this your first visit to Tokyo?
「東京は初めてですか？」

3. Have you tried any local food yet?
「地元の食べ物はもう試されましたか？」

軽い共通点探し・業界トーク

1. I’ve heard your company is expanding overseas. That’s impressive.
「御社が海外展開していると聞きました。素晴らしいですね。」

2. We’ve worked with a few clients in your industry.
「御社の業界とは以前にも少し関わりがあります。」

3. How long have you been in this line of work?
「この業界でのご経験はどれくらいですか？」

相手を自然に褒める・場を和ませる

1. I like your presentation style. Very clear and engaging.
「プレゼンの進め方がとても分かりやすくて印象的でした。」

2. You have a great sense of humor.
「ユーモアのセンスが素敵ですね。」

3. Your English is very fluent! Have you lived abroad?
「英語がとても流暢ですね。海外に住んでいたことがあるんですか？」

会話を切り上げる・次へつなげる

13. I’d love to hear more about your work later.
「また後で、詳しくお話を聞かせてください。」

14. Let’s catch up again during the coffee break.
「コーヒーブレイクのときにまたお話ししましょう。」

15. I’ll see you at the next session.
「次のセッションでまたお会いしましょう。」